Automatització de Processos Empresarials a Girona
Elimina les tasques repetitives del teu negoci. Deixa que el software faci la feina manual mentre el teu equip se centra en el que realment importa.
Processos que Automatitzem
Identifiquem on s'escapa el temps i els diners del teu negoci i els automatitzem.
Facturació i Comptabilitat
- Generació automàtica de factures
- Enviament de reminders de cobrament
- Conciliació bancària automàtica
- Informes mensuals automàtics
Vendes i Pressupostos
- Generació de pressupostos des d'Excel de preus
- Seguiment automàtic d'ofertes
- Notificacions de seguiment comercial
- Actualització automàtica de preus
Logística i Estoc
- Alertes automàtiques de stock mínim
- Comandes automàtiques a proveïdors
- Actualització d'inventari en temps real
- Traçabilitat de productes
Comunicació amb Clients
- Emails automàtics de benvinguda
- Confirmacions de comanda/cita
- Recordatoris automàtics
- Enquestes de satisfacció automàtiques
Recursos Humans
- Gestió de vacances i absències
- Control d'horaris automàtic
- Nòmines automàtiques
- Onboarding de nous empleats
Informes i Anàlisi
- Dashboards en temps real
- Informes setmanals/mensuals automàtics
- Alertes de KPIs clau
- Exportació automàtica de dades
Cas real: Empresa de serveis tècnics
Exemple de projecte realitzat
Una empresa de serveis tècnics de Girona invertia 12 hores setmanals en generar pressupostos manualment des d'un Excel complex amb preus variables per client i tipus de feina.
Vam automatitzar el procés: ara el comercial omple un formulari simple en 5 minuts, el sistema consulta la taula de preus actualitzada, aplica els descomptes corresponents per client i genera un PDF professional que s'envia automàticament per correu.
Preguntes Freqüents
Quins processos es poden automatitzar?
Pràcticament qualsevol procés repetitiu és susceptible d'automatitzar-se: facturació, enviament de correus, generació de documents, actualització d'inventari, seguiment de vendes, etc. En la reunió inicial analitzem els teus processos i t'indiquem quins tenen més potencial d'automatització.
Necessito tenir coneixements tècnics per usar les automatitzacions?
No. L'objectiu és que les automatitzacions funcionin de manera invisible. El teu equip continua treballant com sempre, però les tasques repetitives es fan soles. Formem el teu equip en tot el que sigui necessari.
Quant temps triga a implementar-se una automatització?
Les automatitzacions senzilles (com la generació de pressupostos o enviament d'emails) es poden implementar en 1-2 setmanes. Projectes més complexos que involucren múltiples sistemes poden requerir 1-3 mesos.
Es pot integrar amb el software que ja faig servir?
Sí. Treballem amb integracions a ERP, CRM, Excel, Holded, Sage, SAP, plataformes d'ecommerce i molts altres sistemes. La nostra especialitat és connectar eines que no "parlen" entre elles.
Quants hores perds setmanalment en tasques repetitives?
Fem una anàlisi gratuïta dels teus processos i t'indiquem exactament quant temps i diners pots estalviar.